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如何自动转接人工客服

这个功能是什么?

将买家转接到子号或其他客服号上

什么时候需要用到它?

主号不用于接待或消息量过多不能及时发货的时候,需转接到其他客服号来接待买家

设置方法:

方法一:按关键词转人工客服

打开助手—助手设置—智能答复—新增

关键词:下拉选 等于(完全匹配)或包含(部分匹配),填写关键字

回复语:根据需要

执行:点选"转接",并下拉选择账号

延迟:一般不需要,但也可以设置

生效时段:根据需要选择

记得保存


方法二:设置无匹配,再根据买家回复转人工客服

1)步骤一,设置无匹配回复

打开助手—助手设置—智能答复—新增

关键词:选择无匹配,录入栏放空

回复语:根据需要设置几种情景,这里告知买家回复4转人工客服

执行:无

延迟:根据需要

生效时段:根据需要

2)步骤二,设置转人工客服

打开助手—助手设置—智能答复—新增

关键词:选择等于,录入4

回复语:根据需要

执行:点选"转接",并下拉选择账号

延迟:根据需要

生效时段:根据需要

记得保存。

设置完成后,就会先发送设置好的无匹配回复语,再根据买家的回复数字,比如4

则自动转接人工客服。

其余还可根据实际需要,再去设置等于1,2或者3时,需要回复的内容,执行选无或补发消息。

方法三:所有咨询都转人工客服

打开助手—助手设置—智能答复—新增

关键词:选择无匹配,录入栏放空

回复语:根据需要设置

执行:点选"转接" ,下拉选择人工客服账号

延迟:根据需要

生效时段:根据需要

(这种方法,就不再设置等于或者包含关键词)


注:不管使用哪种方法,均需留意设置开启智能答复功能

助手设置---设置---智能答复---勾选启用智能答复,可选择生效时段---保存

可选择 随机转接 给在线的客服,也可以选择 轮流转接 给客服哦